General
Ein E-Notar ist ein Notar, der Dokumente elektronisch notariell beglaubigt.
Eine elektronische Beglaubigung, bei der Webcams verwendet werden, anstatt zum Zeitpunkt des
notariellen Gesetzes physisch anwesend zu sein, da dies das Gesetz der meisten Staaten ist.
Die elektronische Notarisierung ist ein Prozess, bei dem ein Notar eine elektronische Notarsignatur
und Siegelinformationen an einem elektronischen Dokument anfügt. Nach der Anbringung auf dem
elektronischen Dokument wird das Dokument manipulationssicher gemacht, sodass unbefugte Versuche,
das Dokument zu ändern, für die beteiligten Parteien offensichtlich sind. Der elektronische Notar
muss außerdem ein elektronisches Register jeder ausgeführten Handlung führen.
Virginia gibt seinen Notaren ausdrücklich die Möglichkeit, Dokumente von Personen außerhalb von
Virginia notariell zu beglaubigten. Darüber hinaus schreibt die Full Faith and Credit Klausel der
US-Verfassung vor, dass jeder Staat die öffentlichen Handlungen, Aufzeichnungen und
Gerichtsverfahren jedes anderen Staates respektiert. Bitte beachten Sie, dass die
Audio-Videokonferenz in Übereinstimmung mit dem Gesetz von Virginia VOC § 47.1-2 aufgezeichnet
wird. Die elektronische Aufzeichnung einer elektronischen notariellen Handlung muss für einen
Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab dem Datum der Ausführung des notariellen Aktes aufbewahrt
werden. Was ist zu erwarten * Abhängig von Ihrem gewünschten Termin erhalten Sie eine
Text-/E-Mail-Nachricht mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Identität. Bitte nehmen Sie Ihren
Personalausweis/Reisepass heraus. Der erste Schritt besteht darin, ein Foto von Ihrem
Personalausweis/Reisepass und anschließend ein Selfie zu machen. Sobald Sie fertig sind, erhalten
Sie eine Danke-Nachricht, Sie haben eine Bestätigung erhalten. * Sie erhalten eine E-Mail mit dem
Link zur Videokonferenz Zoom, WebEx oder Remote Notarez. * Wir können anrufen oder eine E-Mail
senden, wenn wir Fragen zu Ihren Dokumenten haben. Während Ihres Termins * Für Ihre Bequemlichkeit
können Sie ein Handy verwenden. Es wird empfohlen, dass Sie über einen Computer oder ein Tablet
beitreten, damit Sie das Dokument einfacher anzeigen können. * Zu Beginn Ihres Termins werden Sie
gebeten, Ihren Personalausweis/Reisepass vor die Kamera zu halten. * Danach teilt Ihr Notar ihren
Bildschirm. Alle Teilnehmer können das Dokument einsehen, und der Notar wird das Dokument
durchgehen, um sicherzustellen, dass es unterzeichnungsbereit ist. * Unterzeichner werden gefragt,
ob sie verstehen, was sie unterschreiben. Falls erforderlich, werden die Unterzeichner vereidigt. *
Wenn Sie einen Computer/ein Tablet verwenden, können Sie den Bildschirm steuern. * Klicken Sie auf
die Felder, die Sie ausfüllen müssen, und auf das Signaturfeld. * Wenn Sie auf das Feld Signatur
klicken, werden Ihnen 6 elektronische Signaturen zur Auswahl angezeigt, oder Sie können auf
Zeichnen klicken, um Ihre Maus oder Ihren Finger zu verwenden (falls Sie einen Touchscreen haben).
* Sobald Sie das Dokument elektronensigniert haben, bestätigen und akzeptieren Sie das
elektronischsignierte Dokument. * Wenn der Notar Zeit hat, können Sie beantragen, dass er Ihr
Dokument aus der Ferne online beglaubigt. Nach deiner Sitzung - Wenn Sie während Ihrer Sitzung
nicht bezahlt haben, sendet Ihnen Ihr Notar eine Rechnung. - Nachdem Sie bezahlt haben, wird Ihr
Dokument innerhalb von 6 Stunden per E-Mail an Sie zurückgeschickt. In der Regel werden Dokumente
innerhalb einer Stunde nach der Sitzung per E-Mail verschickt. - Wenn Sie Ihr Dokument nicht
innerhalb von 6 Stunden erhalten und bezahlt haben, rufen Sie uns bitte an oder senden Sie uns eine
E-Mail. - HINWEIS: Alle Videokonferenzen werden aufgezeichnet und gelten für 7 Jahre gemäß den
R.O.N.-Standards. - Alle elektronisch signierten und Remote-Online-Dokumente werden nach 72
Betriebsstunden von unseren Servern gelöscht. Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC ist
keine Anwaltskanzlei. Die Notare, die Dienstleistungen erbringen, werden und können keine
Rechtsberatung, Meinung oder Empfehlungen abgeben. Wir können Ihnen keine Ratschläge zur
Rechtmäßigkeit Ihres Dokuments geben oder ob Ihr Dokument unterzeichnet werden sollte, ob Sie Ihr
Dokument elektronisch signieren können oder ob Ihre elektronisch signierten und remote online
notariell beglaubigten Dokumente gültig sind oder von Ihrem beabsichtigten Empfänger akzeptiert
werden. Wenn Sie Fragen zur Gültigkeit oder Akzeptanz Ihres Dokuments haben, müssen Sie sich zuerst
an den Empfänger wenden. Wir empfehlen allen, sich bei Fragen zu Ihren Dokumenten oder den
Transaktionen, auf die sie sich beziehen, Rechtsberatung einzuholen.