General

Ein E-Notar ist ein Notar, der Dokumente elektronisch notariell beglaubigt.
Eine elektronische Beglaubigung, bei der Webcams verwendet werden, anstatt zum Zeitpunkt des notariellen Gesetzes physisch anwesend zu sein, da dies das Gesetz der meisten Staaten ist.
Die elektronische Notarisierung ist ein Prozess, bei dem ein Notar eine elektronische Notarsignatur und Siegelinformationen an einem elektronischen Dokument anfügt. Nach der Anbringung auf dem elektronischen Dokument wird das Dokument manipulationssicher gemacht, sodass unbefugte Versuche, das Dokument zu ändern, für die beteiligten Parteien offensichtlich sind. Der elektronische Notar muss außerdem ein elektronisches Register jeder ausgeführten Handlung führen.
Virginia gibt seinen Notaren ausdrücklich die Möglichkeit, Dokumente von Personen außerhalb von Virginia notariell zu beglaubigten. Darüber hinaus schreibt die Full Faith and Credit Klausel der US-Verfassung vor, dass jeder Staat die öffentlichen Handlungen, Aufzeichnungen und Gerichtsverfahren jedes anderen Staates respektiert. Bitte beachten Sie, dass die Audio-Videokonferenz in Übereinstimmung mit dem Gesetz von Virginia VOC § 47.1-2 aufgezeichnet wird. Die elektronische Aufzeichnung einer elektronischen notariellen Handlung muss für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab dem Datum der Ausführung des notariellen Aktes aufbewahrt werden. Was ist zu erwarten * Abhängig von Ihrem gewünschten Termin erhalten Sie eine Text-/E-Mail-Nachricht mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Identität. Bitte nehmen Sie Ihren Personalausweis/Reisepass heraus. Der erste Schritt besteht darin, ein Foto von Ihrem Personalausweis/Reisepass und anschließend ein Selfie zu machen. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine Danke-Nachricht, Sie haben eine Bestätigung erhalten. * Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Videokonferenz Zoom, WebEx oder Remote Notarez. * Wir können anrufen oder eine E-Mail senden, wenn wir Fragen zu Ihren Dokumenten haben. Während Ihres Termins * Für Ihre Bequemlichkeit können Sie ein Handy verwenden. Es wird empfohlen, dass Sie über einen Computer oder ein Tablet beitreten, damit Sie das Dokument einfacher anzeigen können. * Zu Beginn Ihres Termins werden Sie gebeten, Ihren Personalausweis/Reisepass vor die Kamera zu halten. * Danach teilt Ihr Notar ihren Bildschirm. Alle Teilnehmer können das Dokument einsehen, und der Notar wird das Dokument durchgehen, um sicherzustellen, dass es unterzeichnungsbereit ist. * Unterzeichner werden gefragt, ob sie verstehen, was sie unterschreiben. Falls erforderlich, werden die Unterzeichner vereidigt. * Wenn Sie einen Computer/ein Tablet verwenden, können Sie den Bildschirm steuern. * Klicken Sie auf die Felder, die Sie ausfüllen müssen, und auf das Signaturfeld. * Wenn Sie auf das Feld Signatur klicken, werden Ihnen 6 elektronische Signaturen zur Auswahl angezeigt, oder Sie können auf Zeichnen klicken, um Ihre Maus oder Ihren Finger zu verwenden (falls Sie einen Touchscreen haben). * Sobald Sie das Dokument elektronensigniert haben, bestätigen und akzeptieren Sie das elektronischsignierte Dokument. * Wenn der Notar Zeit hat, können Sie beantragen, dass er Ihr Dokument aus der Ferne online beglaubigt. Nach deiner Sitzung - Wenn Sie während Ihrer Sitzung nicht bezahlt haben, sendet Ihnen Ihr Notar eine Rechnung. - Nachdem Sie bezahlt haben, wird Ihr Dokument innerhalb von 6 Stunden per E-Mail an Sie zurückgeschickt. In der Regel werden Dokumente innerhalb einer Stunde nach der Sitzung per E-Mail verschickt. - Wenn Sie Ihr Dokument nicht innerhalb von 6 Stunden erhalten und bezahlt haben, rufen Sie uns bitte an oder senden Sie uns eine E-Mail. - HINWEIS: Alle Videokonferenzen werden aufgezeichnet und gelten für 7 Jahre gemäß den R.O.N.-Standards. - Alle elektronisch signierten und Remote-Online-Dokumente werden nach 72 Betriebsstunden von unseren Servern gelöscht. Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC ist keine Anwaltskanzlei. Die Notare, die Dienstleistungen erbringen, werden und können keine Rechtsberatung, Meinung oder Empfehlungen abgeben. Wir können Ihnen keine Ratschläge zur Rechtmäßigkeit Ihres Dokuments geben oder ob Ihr Dokument unterzeichnet werden sollte, ob Sie Ihr Dokument elektronisch signieren können oder ob Ihre elektronisch signierten und remote online notariell beglaubigten Dokumente gültig sind oder von Ihrem beabsichtigten Empfänger akzeptiert werden. Wenn Sie Fragen zur Gültigkeit oder Akzeptanz Ihres Dokuments haben, müssen Sie sich zuerst an den Empfänger wenden. Wir empfehlen allen, sich bei Fragen zu Ihren Dokumenten oder den Transaktionen, auf die sie sich beziehen, Rechtsberatung einzuholen.