General
Un notario electrónico es un notario público que notariza documentos electrónicamente.
Una notarización electrónica que utiliza cámaras web en lugar de estar físicamente presente en el
momento en que se lleva a cabo el acto notarial, ya que esta es la ley de la mayoría de los
estados.
La notarización electrónica es un proceso mediante el cual un notario fija una firma notarial
electrónica y sella la información en un documento electrónico. Una vez adherido al documento
electrónico, el documento se vuelve inviolable, de modo que los intentos no autorizados de alterar
el documento serán evidentes para las partes confiantes. El notario electrónico también debe
mantener un registro electrónico de cada acto realizado.
Virginia otorga explícitamente a sus notarios la capacidad de certificar documentos de personas
fuera de Virginia. Además, la Cláusula de Fe y Crédito Plena de la Constitución de los Estados
Unidos exige que cada estado respete los actos públicos, los registros y los procedimientos
judiciales de cualquier otro estado. Tenga en cuenta que la audioconferencia se grabará de
conformidad con la ley de Virginia VOC § 47.1-2. El registro electrónico de un acto notarial
electrónico debe mantenerse durante un período de al menos cinco años a partir de la fecha en que
se realizó el acto notarial. Qué esperar * En función de su cita solicitada, recibirá un mensaje de
texto/correo electrónico con un enlace para validar su identidad. Por favor, saca tu documento de
identidad o pasaporte, el primer paso será tomar una foto de tu carnet de identidad o pasaporte y
luego una selfie. Una vez completado, recibirás un mensaje de agradecimiento, has recibido un vale.
* Recibirá un correo electrónico con el enlace de videoconferencia Zoom, WebEx o Remote Notarez. *
Podemos llamar o enviar un correo electrónico si tenemos preguntas sobre su (s) documento (s).
Durante su cita * Para su comodidad, puede utilizar un teléfono móvil. Se recomienda unirse
mediante un ordenador o una tableta para que pueda ver el documento más fácilmente. * Al comienzo
de su cita, se le pedirá que lleve su identidad/pasaporte a la cámara. * Después de eso, tu notario
compartirá su pantalla. Todos los asistentes podrán ver el documento y el notario lo repasará para
asegurarse de que esté listo para ser firmado. * Se les preguntará a los firmantes si entienden lo
que firman. Si es necesario, los firmantes jurarán o confirmarán su admisión. * Si usa un
ordenador/tableta, se le permitirá controlar la pantalla. * Haga clic en los campos que necesita
rellenar y en el cuadro de firma. * Al hacer clic en el cuadro Firma, se le presentarán 6 firmas
electrónicas para elegir, o puede hacer clic en Dibujar para usar el mouse o el dedo (si tiene una
pantalla táctil). * Una vez que haya firmado electrónicamente el documento, confirmará y aceptará
el documento firmado electrónicamente. * Si el notario tiene tiempo, puede solicitar que se quede
para verla a distancia en línea certificar su documento ante notario. Después de la sesión - Si no
pagó durante su sesión, su notario le enviará una factura. - Una vez que haya pagado, se le enviará
su documento por correo electrónico en un plazo de 6 horas. Por lo general, los documentos se
envían por correo electrónico una hora después de la sesión. - Si no ha recibido su documento en 6
horas y ha pagado, llámenos o envíenos un correo electrónico. - NOTA: todas las videoconferencias
se graban y se conservan durante 7 años según los estándares R.O.N. - Todos los documentos
electrónicos firmados y remotos en línea se eliminan de nuestros servidores después de 72 horas de
servicio. Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC no es un bufete de abogados. Los
notarios que prestan servicios no proporcionarán ni podrán brindar asesoramiento, opinión o
recomendaciones legales. No podemos asesorarle sobre la legalidad de su documento ni sobre si su
documento debe firmarse, si puede firmar electrónicamente su documento o si su (s) documento (s)
notariado en línea firmado electrónicamente y remoto será válido o aceptado por el destinatario
previsto. Si tiene alguna pregunta sobre la validez o la aceptación de su documento, primero tendrá
que consultar con el destinatario. Recomendamos a todos que busquen asesoramiento legal para
cualquier pregunta sobre sus documentos o las transacciones con las que se relacionan.