Preguntas Frecuentes
General
Virginia otorga explícitamente a sus notarios la capacidad de certificar documentos de personas fuera de Virginia. Además, la Cláusula de Fe y Crédito Plena de la Constitución de los Estados Unidos exige que cada estado respete los actos públicos, los registros y los procedimientos judiciales de cualquier otro estado. Tenga en cuenta que la audioconferencia se grabará de conformidad con la ley de Virginia VOC § 47.1-2. El registro electrónico de un acto notarial electrónico debe mantenerse durante un período de al menos cinco años a partir de la fecha en que se realizó el acto notarial.
Qué esperar
- En función de su cita solicitada, recibirá un mensaje de texto/correo electrónico con un enlace para validar su identidad. Por favor, saca tu documento de identidad o pasaporte, el primer paso será tomar una foto de tu carnet de identidad o pasaporte y luego una selfie. Una vez completado, recibirás un mensaje de agradecimiento, has recibido un vale.
- Recibirá un correo electrónico con el enlace de videoconferencia Zoom, WebEx o Remote Notarez.
- Podemos llamar o enviar un correo electrónico si tenemos preguntas sobre su (s) documento (s).
Durante su cita
- Para su comodidad, puede utilizar un teléfono móvil. Se recomienda unirse mediante un ordenador o una tableta para que pueda ver el documento más fácilmente.
- Al comienzo de su cita, se le pedirá que lleve su identidad/pasaporte a la cámara.
- Después de eso, tu notario compartirá su pantalla. Todos los asistentes podrán ver el documento y el notario lo repasará para asegurarse de que esté listo para ser firmado.
- Se les preguntará a los firmantes si entienden lo que firman. Si es necesario, los firmantes jurarán o confirmarán su admisión.
- Si usa un ordenador/tableta, se le permitirá controlar la pantalla.
- Haga clic en los campos que necesita rellenar y en el cuadro de firma.
- Al hacer clic en el cuadro Firma, se le presentarán 6 firmas electrónicas para elegir, o puede hacer clic en Dibujar para usar el mouse o el dedo (si tiene una pantalla táctil).
- Una vez que haya firmado electrónicamente el documento, confirmará y aceptará el documento firmado electrónicamente.
- Si el notario tiene tiempo, puede solicitar que se quede para verla a distancia en línea certificar su documento ante notario.
Después de la sesión
- Si no pagó durante su sesión, su notario le enviará una factura.
- Una vez que haya pagado, se le enviará su documento por correo electrónico en un plazo de 6 horas. Por lo general, los documentos se envían por correo electrónico una hora después de la sesión.
- Si no ha recibido su documento en 6 horas y ha pagado, llámenos o envíenos un correo electrónico.
- NOTA: todas las videoconferencias se graban y se conservan durante 7 años según los estándares R.O.N.
- Todos los documentos electrónicos firmados y remotos en línea se eliminan de nuestros servidores después de 72 horas de servicio.
Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC no es un bufete de abogados. Los notarios que prestan servicios no proporcionarán ni podrán brindar asesoramiento, opinión o recomendaciones legales. No podemos asesorarle sobre la legalidad de su documento ni sobre si su documento debe firmarse, si puede firmar electrónicamente su documento o si su (s) documento (s) notariado en línea firmado electrónicamente y remoto será válido o aceptado por el destinatario previsto. Si tiene alguna pregunta sobre la validez o la aceptación de su documento, primero tendrá que consultar con el destinatario. Recomendamos a todos que busquen asesoramiento legal para cualquier pregunta sobre sus documentos o las transacciones con las que se relacionan.