ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Генеральной

Нотариус — это нотариус, который нотариально заверяет документы в электронном виде.
Электронное нотариальное заверение с использованием веб-камер, а не физическое присутствие во время совершения нотариального акта, поскольку это закон большинства штатов.
Электронное нотариальное заверение — это процесс, при котором нотариус прикрепляет информацию электронной нотариальной подписи и печати к электронному документу. После того, как документ прикреплен к электронному документу, он становится очевидным, что несанкционированные попытки изменить документ будут очевидны доверяющим сторонам. Электронный нотариус также должен вести электронный реестр каждого совершенного действия.

Вирджиния прямо предоставляет своим нотариусам возможность нотариально заверять документы от людей за пределами Вирджинии. Кроме того, пункт «Полная вера и кредит» Конституции США требует, чтобы каждый штат уважал публичные акты, протоколы и судебные процедуры любого другого штата. Обратите внимание, что аудио-видеоконференция будет записана в соответствии с законом штата Вирджиния VOC § 47.1-2. Электронная запись электронного нотариального акта должна храниться не менее пяти лет с даты совершения нотариального действия.

Чего ожидать

  • В зависимости от назначенного собеседования вы получите текстовое или электронное сообщение со ссылкой для подтверждения вашей личности. Пожалуйста, возьмите с собой удостоверение личности/паспорт, первым шагом будет сфотографирование удостоверения личности/паспорта, а затем селфи. После завершения вы получите сообщение с благодарностью, вы получили подтверждение.
  • Вы получите электронное письмо со ссылкой на видеоконференцию Zoom, WebEx или Remote Notarez.
  • Мы можем позвонить или отправить электронное письмо, если у нас возникнут вопросы по вашему документу (ам).

Во время приема

  • Для вашего удобства вы можете использовать мобильный телефон. Рекомендуется присоединиться с помощью компьютера или планшета, чтобы упростить просмотр документа.
  • В начале приема вас попросят приложить удостоверение личности/паспорт к камере.
  • После этого ваш нотариус поделится своим экраном. Все присутствующие смогут увидеть документ, а нотариус просмотрит документ, чтобы убедиться, что он готов к подписанию.
  • Подписантов спросят, понимают ли они, что подписывают. При необходимости подписывающие стороны будут присягнуты или подтверждены.
  • При использовании компьютера/планшета вам будет разрешено управлять экраном.
  • Нажмите на поля, которые нужно заполнить, и поле для подписи.
  • При нажатии на поле «Подпись» вам будут представлены 6 электронных подписей, из которых можно выбрать, или нажать Draw, чтобы использовать мышь или палец (если у вас сенсорный экран).
  • После электронной подписи документа вы подтвердите и примете документ, подписанный электронной подписью.
  • Если у нотариуса есть время, вы можете попросить остаться, чтобы посмотреть его дистанционно онлайн, нотариально заверяя ваш документ.

После сеанса

  • Если вы не заплатили во время сеанса, нотариус вышлет вам счет.
  • После оплаты ваш документ будет отправлен вам по электронной почте в течение 6 часов. Обычно документы отправляются по электронной почте в течение часа после сеанса.
  • Если вы не получили документ в течение 6 часов и оплатили его, позвоните или напишите нам.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: все видеоконференции записываются и хранятся в течение 7 лет в соответствии со стандартами RON.
  • Все электронные подписанные и удаленные онлайн-документы удаляются с наших серверов после 72 часов обслуживания.

Remote Notarez - Hampton Roads Public ООО не является юридической фирмой. Нотариусы, предоставляющие услуги, не предоставляют и не могут предоставлять юридические консультации, заключения или рекомендации. Мы не можем сообщить вам о законности вашего документа или о том, следует ли подписывать ваш документ, можете ли вы подписать документ электронным способом, или ваши подписанные электронным способом и нотариально заверенные онлайн документы будут действительны или приняты вашим предполагаемым получателем. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно действительности или принятия вашего документа, вам необходимо сначала уточнить у получателя. Мы рекомендуем всем обратиться за юридической консультацией по любым вопросам, касающимся ваших документов или сделок, к которым они относятся.