Geral
Um notário eletrônico é um notário público que autentica documentos eletronicamente.
Um reconhecimento de firma eletrônica utilizando webcams versus estar fisicamente presente no
momento em que o ato notarial ocorre, pois essa é a lei da maioria dos estados.
O reconhecimento de firma eletrônica é um processo pelo qual um notário afixa uma assinatura de
notário eletrônico e informações de selo em um documento eletrônico. Uma vez afixado ao documento
eletrônico, o documento é tornado inviolável, de modo que tentativas não autorizadas de alterar o
documento serão evidentes para as partes confiantes. O Notário Eletrônico também deve manter um
registro eletrônico de cada ato realizado.
A Virgínia dá explicitamente a seus notários a capacidade de autenticar documentos de pessoas fora
da Virgínia. Além disso, a Cláusula de Fé Plena e Crédito da Constituição dos EUA exige que cada
estado respeite os atos públicos, registros e procedimentos judiciais de todos os outros estados.
Informamos que a conferência de áudio e vídeo será gravada em conformidade com a lei da Virgínia
VOC § 47.1-2. O registro eletrônico de um ato notarial eletrônico deve ser mantido por um período
de pelo menos cinco anos a partir da data em que o ato notarial foi realizado. O que esperar *
Dependendo do compromisso solicitado, você receberá uma mensagem de texto/e-mail com um link para
validar sua identidade. Por favor, retire seu ID/passaporte, o primeiro passo será tirar uma foto
do seu ID/passaporte e depois uma selfie. Depois de concluído, você receberá uma mensagem de
agradecimento, você recebeu um vouched. * Você receberá um e-mail com o link de videoconferência
Zoom, WebEx ou Remote Notarez. * Podemos ligar ou enviar e-mail se tivermos dúvidas sobre o (s) seu
(s) documento (s). Durante sua consulta * Para sua conveniência, você pode usar um telefone
celular. É aconselhável que você participe usando um computador ou tablet para poder visualizar o
documento com mais facilidade. * No início do seu compromisso, você será solicitado a segurar sua
identificação/passaporte para a câmera. * Depois disso, seu notário compartilhará a tela dela.
Todos os participantes poderão ver o documento, e o notário repassará o documento para garantir que
ele esteja pronto para ser assinado. * Os signatários serão questionados se eles entendem o que
estão assinando. Se necessário, os signatários serão jurados ou confirmados. * Se estiver usando um
computador/tablet, você poderá controlar a tela. * Clique nos campos que você precisa preencher e
na caixa de assinatura. * Ao clicar na caixa Assinatura, você receberá 6 assinaturas eletrônicas
para escolher, ou você pode clicar em Desenhar para usar o mouse ou o dedo (se você tiver uma tela
sensível ao toque). * Depois de assinar o documento por e-mail, você confirmará e aceitará o
documento assinado eletrônico. * Se o notário tiver tempo, você pode solicitar a permanência para
assisti-lo remotamente on-line autenticar seu documento. Depois da sua sessão - Se você não pagou
durante sua sessão, seu notário enviará uma fatura. - Depois de pagar, seu documento será enviado
de volta para você dentro de 6 horas. Normalmente, os documentos são enviados por e-mail dentro de
uma hora após a sessão. - Se você não recebeu seu documento dentro de 6 horas e pagou, ligue ou
envie um e-mail para nós. - NOTA: todas as videoconferências são gravadas e mantidos por 7 anos por
padrões R.O.N. - Todos os documentos on-line assinados e remotos são excluídos de nossos servidores
após 72 horas de serviço. Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC não é um escritório de
advocacia. Os notários que prestam serviços não fornecerão e não podem fornecer aconselhamento
jurídico, opinião ou recomendações. Não podemos aconselhá-lo sobre a legalidade do seu documento ou
se o documento deve ser assinado, se você pode assinar seu documento eletronicamente ou se o (s)
documento (s) autenticado (s) on-line assinado (s) eletronicamente e remoto será válido (s) ou
aceito (s) pelo destinatário pretendido. Se você tiver alguma dúvida sobre a validade ou aceitação
do seu documento, você precisará primeiro verificar com o destinatário. Recomendamos que todos
procurem aconselhamento jurídico para qualquer dúvida sobre seus documentos ou as transações com as
quais eles se relacionam.