Perguntas frequentes

Um notário eletrônico é um notário público que autentica documentos eletronicamente.

Um reconhecimento de firma eletrônica utilizando webcams versus estar fisicamente presente no momento em que o ato notarial ocorre, pois essa é a lei da maioria dos estados.

O reconhecimento de firma eletrônica é um processo pelo qual um notário afixa uma assinatura de notário eletrônico e informações de selo em um documento eletrônico. Uma vez afixado ao documento eletrônico, o documento é tornado inviolável, de modo que tentativas não autorizadas de alterar o documento serão evidentes para as partes confiantes. O Notário Eletrônico também deve manter um registro eletrônico de cada ato realizado.

A Virgínia dá explicitamente a seus notários a capacidade de autenticar documentos de pessoas fora da Virgínia. Além disso, a Cláusula de Fé Plena e Crédito da Constituição dos EUA exige que cada estado respeite os atos públicos, registros e procedimentos judiciais de todos os outros estados. Informamos que a conferência de áudio e vídeo será gravada em conformidade com a lei da Virgínia VOC § 47.1-2. O registro eletrônico de um ato notarial eletrônico deve ser mantido por um período de pelo menos cinco anos a partir da data em que o ato notarial foi realizado.

O que esperar

• Dependendo do compromisso solicitado, você receberá uma mensagem de texto/e-mail com um link para validar sua identidade. Por favor, retire seu ID/passaporte, o primeiro passo será tirar uma foto do seu ID/passaporte e depois uma selfie. Depois de concluído, você receberá uma mensagem de agradecimento, você recebeu um vouched.
• Você receberá um e-mail com o link de videoconferência Zoom, WebEx ou Remote Notarez.
• Podemos ligar ou enviar e-mail se tivermos dúvidas sobre o (s) seu (s) documento (s).

Durante sua consulta

• Para sua conveniência, você pode usar um telefone celular. É aconselhável que você participe usando um computador ou tablet para poder visualizar o documento com mais facilidade.
• No início do seu compromisso, você será solicitado a segurar sua identificação/passaporte para a câmera.
• Depois disso, seu notário compartilhará a tela dela. Todos os participantes poderão ver o documento, e o notário repassará o documento para garantir que ele esteja pronto para ser assinado.
• Os signatários serão questionados se eles entendem o que estão assinando. Se necessário, os signatários serão jurados ou confirmados.
• Se estiver usando um computador/tablet, você poderá controlar a tela.
• Clique nos campos que você precisa preencher e na caixa de assinatura.
• Ao clicar na caixa Assinatura, você receberá 6 assinaturas eletrônicas para escolher, ou você pode clicar em Desenhar para usar o mouse ou o dedo (se você tiver uma tela sensível ao toque).
• Depois de assinar o documento por e-mail, você confirmará e aceitará o documento assinado eletrônico.
• Se o notário tiver tempo, você pode solicitar a permanência para assisti-lo remotamente on-line autenticar seu documento.

Depois da sua sessão

• Se você não pagou durante sua sessão, seu notário enviará uma fatura.
• Depois de pagar, seu documento será enviado de volta para você dentro de 6 horas. Normalmente, os documentos são enviados por e-mail dentro de uma hora após a sessão.
• Se você não recebeu seu documento dentro de 6 horas e pagou, ligue ou envie um e-mail para nós.
• NOTA: todas as videoconferências são gravadas e mantidos por 7 anos por padrões R.O.N.
• Todos os documentos on-line assinados e remotos são excluídos de nossos servidores após 72 horas de serviço.

Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC não é um escritório de advocacia. Os notários que prestam serviços não fornecerão e não podem fornecer aconselhamento jurídico, opinião ou recomendações. Não podemos aconselhá-lo sobre a legalidade do seu documento ou se o documento deve ser assinado, se você pode assinar seu documento eletronicamente ou se o (s) documento (s) autenticado (s) on-line assinado (s) eletronicamente e remoto será válido (s) ou aceito (s) pelo destinatário pretendido. Se você tiver alguma dúvida sobre a validade ou aceitação do seu documento, você precisará primeiro verificar com o destinatário. Recomendamos que todos procurem aconselhamento jurídico para qualquer dúvida sobre seus documentos ou as transações com as quais eles se relacionam.