General
Un notaire électronique est un notaire public qui notarie les documents par voie électronique.
Una notarización electrónica que utiliza cámaras web en lugar de estar físicamente presente en el
momento en que se lleva a cabo el acto notarial, ya que esta es la ley de la mayoría de los
estados.
La notarisation électronique est un processus par lequel un notaire appose une signature de notaire
électronique et des informations de sceau sur un document électronique. Une fois apposé sur le
document électronique, le document est rendu inviolable de telle sorte que les tentatives non
autorisées de modification du document seront évidentes pour les parties se fiant à la confiance.
Le notaire électronique doit également tenir un registre électronique de chaque acte accompli.
La Virginie donne explicitement à ses notaires la possibilité de notarier des documents provenant
de personnes extérieures à la Virginie. En outre, la clause Full Faith and Credit de la
Constitution américaine oblige chaque État à respecter les actes publics, les archives et les
procédures judiciaires de tous les autres États. Veuillez noter que la conférence audio-vidéo sera
enregistrée conformément à la loi de Virginie VOC § 47.1-2. L'enregistrement électronique d'un acte
notarié électronique doit être conservé pendant une période d'au moins cinq ans à compter de la
date à laquelle l'acte notarié a été accompli. À quoi s'attendre * Selon le rendez-vous que vous
avez demandé, vous recevrez un texte/e-mail avec un lien pour valider votre identité. Veuillez
sortir votre identité/passeport, la première étape sera de prendre une photo de votre
identité/passeport, puis un selfie. Une fois terminé, vous recevrez un message de remerciement,
vous avez été justificé. * Vous recevrez un e-mail contenant le lien de visioconférence Zoom, WebEx
ou Remote Notarez. * Nous pouvons appeler ou envoyer un e-mail si nous avons des questions
concernant votre (vos) document (s). Lors de votre rendez-vous * Pour votre commodité, vous pouvez
utiliser un téléphone portable. Il est conseillé de rejoindre le document à l'aide d'un ordinateur
ou d'une tablette afin de pouvoir visualiser le document plus facilement. * Au début de votre
rendez-vous, il vous sera demandé de présenter votre carte d'identité/passeport à l'appareil photo.
* Après cela, votre notaire partagera son écran. Tous les participants pourront voir le document et
le notaire le reprendra pour s'assurer qu'il est prêt à être signé. * Il sera demandé aux
signataires s'ils comprennent ce qu'ils signent. Si nécessaire, les signataires seront
serrés/confirmés. * Si vous utilisez un ordinateur/une tablette, vous serez autorisé à contrôler
l'écran. * Cliquez sur les champs à remplir et sur la zone de signature. * Lorsque vous cliquez sur
la case Signature, vous aurez le choix entre 6 signatures électroniques, ou vous pouvez cliquer sur
Dessiner pour utiliser votre souris ou votre doigt (si vous avez un écran tactile). * Une fois que
vous aurez signé le document électronique, vous confirmerez et accepterez le document signé
électronique. * Si le notaire a le temps, vous pouvez demander à rester pour le regarder à distance
en ligne notarier votre document. Après votre session - Si vous n'avez pas payé pendant votre
session, votre notaire vous enverra une facture. - Après avoir payé, votre document vous sera
renvoyé par e-mail dans les 6 heures. En règle générale, les documents sont envoyés par e-mail dans
l'heure qui suit la session. - Si vous n'avez pas reçu votre document dans les 6 heures et que vous
avez payé, veuillez nous appeler ou nous envoyer un e-mail. - REMARQUE : toutes les
vidéoconférences sont enregistrées et conservées pendant 7 ans selon les normes R.O.N. - Tous les
documents en ligne signés et à distance sont supprimés de nos serveurs après 72 heures de service.
Remote Notary - Hampton Roads Notary Public LLC n'est pas un cabinet d'avocats. Les notaires qui
fournissent des services ne fourniront pas et ne peuvent pas fournir de conseils juridiques, d'avis
ou de recommandations. Nous ne pouvons pas vous donner de conseils sur la légalité de votre
document ni sur la question de savoir si votre document doit être signé, si vous pouvez le signer
électroniquement ou si vos documents notariés en ligne signés électroniquement et à distance seront
valides ou acceptés par le destinataire auquel vous êtes destiné. Si vous avez des questions
concernant la validité ou l'acceptation de votre document, vous devez d'abord vérifier auprès du
destinataire. Nous vous recommandons à tous de consulter un avocat pour toute question concernant
vos documents ou les transactions auxquelles ils se rapportent.