General
Un notaio elettronico è un notaio che autentica i documenti elettronicamente.
Un'autenticazione notarile elettronica che utilizza webcam anziché essere fisicamente presenti nel
momento in cui si svolge l'atto notarile in quanto questa è la legge della maggior parte degli
stati.
L'autenticazione notarile elettronica è un processo in base al quale un notaio appone una firma
elettronica del notaio e le informazioni sul sigillo su un documento elettronico. Una volta apposto
sul documento elettronico, il documento viene reso evidente da manomissione in modo tale che i
tentativi non autorizzati di alterare il documento saranno evidenti alle parti affidatarie. Il
notaio elettronico deve inoltre tenere un registro elettronico di ogni atto compiuto.
La Virginia dà esplicitamente ai suoi notai la possibilità di autenticare documenti di persone al
di fuori della Virginia. Inoltre, la Full Faith and Credit Clause della Costituzione degli Stati
Uniti richiede che ogni Stato rispetti gli atti pubblici, i registri e i procedimenti giudiziari di
ogni altro stato. Si prega di notare che la conferenza audio-video sarà registrata in conformità
con la legge della Virginia VOC § 47.1-2. La registrazione elettronica di un atto notarile
elettronico deve essere conservata per un periodo di almeno cinque anni dalla data in cui è stato
eseguito l'atto notarile. Cosa aspettarsi * A seconda dell'appuntamento richiesto, riceverai un
messaggio di testo/e-mail con un link per convalidare la tua identità. Tieni fuori il tuo
ID/passaporto, il primo passo sarà scattare una foto del tuo ID/passaporto e poi un selfie. Una
volta completato riceverai un messaggio di ringraziamento, sei stato garantito. * Riceverai
un'e-mail con il link di videoconferenza Zoom, WebEx o Remote Notarez. * Potremmo chiamare o
inviare un'e-mail in caso di domande sui tuoi documenti. Durante il tuo appuntamento * Per tua
comodità, puoi usare un telefono cellulare. Si consiglia di partecipare utilizzando un computer o
un tablet in modo da poter visualizzare il documento più facilmente. * All'inizio
dell'appuntamento, ti verrà chiesto di portare il tuo documento d'identità/passaporto alla
fotocamera. * Dopodiché, il tuo notaio condividerà il suo schermo. Tutti i partecipanti saranno in
grado di vedere il documento e il notaio analizza il documento per assicurarsi che sia pronto per
essere firmato. * Ai firmatari verrà chiesto se hanno capito cosa stanno firmando. Se necessario, i
firmatari saranno confermati. * Se si utilizza un computer/tablet, sarà consentito controllare lo
schermo. * Fai clic sui campi che devi compilare e sulla casella della firma. * Facendo clic sulla
casella Firma, ti verranno presentate 6 firme elettroniche tra cui scegliere, oppure puoi fare clic
su Disegna per usare il mouse o il dito (se hai un touchscreen). * Dopo aver firmato il documento,
confermerai e accetterai il documento con firma elettronica. * Se il notaio ha tempo, puoi
richiedere di rimanere per guardarlo da remoto online autenticare il tuo documento. Dopo la
sessione - Se non hai pagato durante la sessione, il tuo notaio ti invierà una fattura. - Dopo aver
pagato, il documento ti verrà inviato via email entro 6 ore. In genere, i documenti vengono inviati
via email entro un'ora dalla sessione. - Se non hai ricevuto il documento entro 6 ore e hai pagato,
chiamaci o inviaci un'e-mail. - NOTA tutte le videoconferenze sono registrate e conservate per 7
anni secondo gli standard R.O.N. - Tutti i documenti online firmati e remoti vengono eliminati dai
nostri server dopo 72 ore di servizio. Remote Notarez - Hampton Roads Notary Public LLC non è uno
studio legale. I notai che forniscono servizi non forniranno e non possono fornire consulenza
legale, opinioni o raccomandazioni. Non possiamo darti consigli sulla legalità del tuo documento o
se il tuo documento debba essere firmato, se puoi firmare elettronicamente il tuo documento o se i
tuoi documenti autenticati online firmati elettronicamente e remoti saranno validi o accettati dal
destinatario previsto. In caso di domande sulla validità o sull'accettazione del documento, è
necessario verificare prima con il destinatario. Consigliamo a tutti di chiedere consulenza legale
per qualsiasi domanda sui documenti o sulle transazioni a cui si riferiscono.